Esta guía está pensada para ayudar a cualquier empresa, profesional o comerciante que quiera comenzar a usar la facturación electrónica en Paraguay. En esta guía práctica explicamos, de forma clara y ordenada, todo el proceso para convertirse en facturador electrónico utilizando FactuFlex como sistema de facturación. Cubriremos desde la obtención del certificado digital con una empresa Certificadora autorizada por la DNIT, la solicitud de autorización ante la Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT), hasta la documentación necesaria para configurar FactuFlex correctamente. También describiremos brevemente el rol que juega el contador en este proceso.
¿Qué es la facturación electrónica y por qué es obligatoria?
La facturación electrónica es un sistema en el que las facturas ya no se emiten en papel ni se imprimen con timbrado tradicional. En su lugar, se generan en formato digital, se firman electrónicamente y se envían directamente al SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional).
El SIFEN es el sistema oficial de la DNIT que recibe, valida y registra todas las facturas electrónicas. Cada factura emitida por el contribuyente es enviada en formato digital al SIFEN, donde es verificada y aprobada. Solo una vez validada por el SIFEN, la factura adquiere validez legal y tributaria.
Este sistema permite un control fiscal más eficiente, reduce errores, elimina el uso de papel y ofrece trazabilidad completa de los comprobantes emitidos.
Desde 2024, muchos sectores económicos están siendo incorporados progresivamente al régimen de facturación electrónica. Por eso, es fundamental prepararse con anticipación y realizar la transición de forma correcta y ordenada.
Paso 1: Obtener tu firma electrónica (certificado digital)
La firma electrónica es un archivo digital que identifica a tu empresa ante la DNIT y sirve para firmar tus facturas de forma segura. Garantiza que el documento no fue alterado y que su emisor está debidamente autorizado.
Para obtenerla debés gestionarla con una empresa certificadora autorizada por el gobierno. En FactuFlex trabajamos junto a Code100, una entidad certificada. Te guiamos desde el inicio en la solicitud.
– Se genera un enlace donde cargás los datos y documentos correspondientes (ya sea para persona física o jurídica).
– Un agente de Code100 coordina una cita presencial. Vas con tu notebook y firmás el contrato digital.
– Recibís tu certificado (.p12 o pfx) y una contraseña personal. Este archivo debe guardarse en un lugar seguro.
El proceso demora hasta 48 horas hábiles y el certificado tiene una vigencia de 1 año renovable.
Paso 2: Solicitar la habilitación como facturador electrónico en la DNIT
Con el certificado en mano, debés solicitar la autorización formal ante la DNIT para emitir documentos electrónicos.
Pasos:
1. Ingresá a Marangatu, el portal tributario oficial.
2. Navegá a “Facturación y Timbrado” > “Solicitudes” > “Documentos Electrónicos”.
3. Completá el formulario: > Indicá tu actividad económica principal. > Seleccioná: Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica. > Cargá el establecimiento desde donde emitirás. > Definí el punto de expedición (por ejemplo, una caja o notebook).
4. Confirmá y firmá con tu certificado digital. Luego enviá la solicitud.
Una vez aprobada, la DNIT te otorgará un Timbrado Electrónico, que habilita la emisión legal de facturas electrónicas.
Accede a este enlace para ver el guía completo del sitio oficial de la DNIT:
GUÍA PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Paso 3: Solicitar el CSC (Código de Seguridad del Contribuyente)
El CSC es un código único que permite generar el código QR que se incluye en las facturas electrónicas impresas o digitales (KuDE).
Se solicita desde Marangatu, una vez aprobada tu habilitación como facturador electrónico. Este código también será clave al momento de configurar FactuFlex.
Accede a este enlace para ver el guía completo del sitio oficial de la DNIT:
GUÍA PARA SOLICITAR AUTORIZACIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Paso 4: Preparar la documentación para configurar FactuFlex
Con el certificado digital, el timbrado y el CSC en mano, ya podés configurar FactuFlex para empezar a emitir facturas electrónicas. Necesitás tener listos estos documentos:
- Constancia de RUC: El comprobante de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes, mostrando todos los datos actuales de la empresa (nombre, RUC, domicilio, representante, etc.). Esto asegura que la información fiscal base esté correcta en el sistema.
- Constancia de Habilitación como Facturador Electrónico: El documento emitido por la DNIT que obtuvimos en el paso 2, es decir, la resolución o constancia donde la autoridad autoriza y asigna el Timbrado Electrónico al contribuyente. Este documento confirma que la empresa está habilitada para emitir Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica.
- Logo de la empresa: Un archivo de imagen con el logotipo corporativo. FactuFlex lo utilizará para incluirlo en el diseño de las facturas (en la representación gráfica KuDE) que se entregan a los clientes.
- Certificado digital (.p12 o pfx) y contraseña: El certificado digital obtenido por la Empresa Certificadora como Code100 u otros y su clave asociada. FactuFlex necesita que se cargue el archivo del certificado en su configuración, ya que cada DTE generado deberá ser firmado digitalmente con este certificado antes de enviarse al SIFEN. La contraseña se guarda de forma segura en el sistema para poder usar el certificado automáticamente en cada firma.
- Datos de Timbrado y CSC (producción): El número de Timbrado Electrónico vigente asignado a la empresa y el Código de Seguridad del Contribuyente (CSC) de producción. El timbrado y el CSC son proporcionados por la SET y serán configurados en FactuFlex para que el sistema los inserte en cada factura. El timbrado forma parte de la identificación única de cada comprobante, y el CSC permitirá generar el código QR en las facturas impresas o PDFs, cumpliendo con los requerimientos fiscales.
Con estos datos, el equipo de FactuFlex puede dejar tu cuenta configurada correctamente para emitir facturas. FactuFlex podrá empezar a emitir documentos electrónicos (DE) en formato XML firmados digitalmente, enviar dichos DTE al SIFEN para su aprobación, y generar las representaciones gráficas (KuDE) de las facturas con QR incluido.
Descarga el Manual, aquí: Documentos requeridos para facturacion electronica
Paso 5: Emitir tus primeras facturas electrónicas con FactuFlex
Una vez que está todo cargado, podés comenzar a usar la plataforma de FactuFlex, que está pensada para ser sencilla, ágil y 100% en línea.
¿Qué podés hacer con FactuFlex?
– Emitir facturas electrónicas (contado y crédito).
– Emitir notas de crédito y recibos.
– Visualizar el estado de cada documento (emitido, aprobado, rechazado, etc.).
– Consultar el historial de cada comprobante.
– Compartir directamente el KuDE por email o WhatsApp.
– Generar reportes mensuales y descargar tus comprobantes.
La plataforma se conecta directamente con la DNIT y el SIFEN, por lo que cada documento que emitís se valida automáticamente.
Desde la pantalla principal, podés ver tus facturas organizadas y acceder a accesos rápidos para emitir nuevos comprobantes con un solo clic.
FactuFlex está pensado para que incluso personas sin experiencia contable puedan manejar su facturación diaria de manera profesional.
¿Qué rol cumple el contador?
El contador es una figura clave para acompañar este proceso. Puede:
– Asistirte en la solicitud del certificado digital y en el uso de Marangatu.
– Supervisar la configuración inicial y el alta como facturador electrónico.
– Verificar que cada comprobante sea emitido y validado correctamente.
En FactuFlex también trabajamos junto a contadores que nos derivan clientes o nos consultan directamente cuando necesitan soporte especializado. Si sos contador, esta guía también es para vos.
Conclusión
La facturación electrónica llegó para quedarse, y Paraguay está en plena transformación digital. Con el respaldo de la DNIT y el sistema SIFEN, emitir comprobantes electrónicos ahora es obligatorio para muchos rubros.
Con FactuFlex, hacer esta transición es simple: te ayudamos desde la configuración inicial hasta la emisión diaria. Nuestro sistema está preparado para que cualquier persona sin necesidad de conocimientos técnicos o contables pueda operar de forma segura, eficiente y en cumplimiento con la normativa vigente.
Facturá en segundos, desde donde estés y sin errores con FactuFlex.
